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  • 入庫單、出庫單、領料單該怎么巧妙的使用呢?

    6,3642019-07-03

    1、領料單:領料單要“一料一單”地填制,即一種原材料填寫一張單據,一般一式四聯。第一聯為存根聯,留領料部門備查;第二聯為記賬聯,留會計部門作為出庫材料核算依據;第三聯為保管聯,留倉庫作為記材料明細賬依據;第四聯為業務聯,留供應部門作為物質供應統計依據。領料單由車間經辦人員填制,車間負責人、領料人、倉庫管理員和發料人均需在領料單上簽字,無簽章或簽章不全的均無效,不能作為記賬的依據。

    2、出庫單:一式三聯(也有一式四聯)。第一聯為存根聯,留保管備查;第二聯為記賬聯,留會計部門作為出庫材料核算依據;第三聯為保管聯,留保管作為出庫材料記明細賬依據。

    3、入庫單:一式三聯(也有一式四聯)。第一聯為存根聯,留保管備查;第二聯為記賬聯,留會計部門作為入庫材料核算依據;第三聯為保管聯,留保管作為入庫材料記明細賬依據

    收料單、入庫單、領料單、出庫單該如何使用呢?

    收料單的使用 

    當我們與供應商(供應商就是賣材料或商品給我們的廠家)購入材料或商品時,供應商要給我們兩聯的增值稅專用發票,一聯為發票聯,另一聯為抵扣聯,要發票聯就是讓會計做賬的記賬聯。抵扣聯就是讓我們會計人員報稅所用的發票。每月都要報稅,而且報稅的時候,要先把抵扣聯拿到國稅局進行認證后,如果認證通過了,在抵扣聯上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣,才能報稅。除了這些已外,還要附收料單,收料單是證明材料已經驗收入庫,如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。   

    入庫單的使用   

    當車間把所有半成品,產成品作成成品后,就要把這些產品送到成品倉庫,入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產品入庫的一個憑證。如果沒有入庫單,就證明產品沒有入庫,沒有入庫的產品,那只能證明還在生產過程中,哪有產品賣,這是不可能的,沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會影響利潤核算,利潤總額就會大大的升高起來,這樣要交的所得稅也就會跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單,就要多交所得稅,因此,入庫單是非附不可的。   

    領料單的使用  

    車間要生產產品,如果沒有材料,那車間就沒有材料可做,要讓車間有材料可做,就要去材料倉庫領料,而領料單就是證明到材料倉庫領料的一種憑證。車間要是沒有材料,就做不  出產品出來。也無法核算成本,如果車間沒有產品又能做出成本,那絕對是虛假的,那是不可能的,就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條,也是會計核算不可缺少的一步。   

    當我們企業在銷售過程中,要把產品或商品送給客戶,要到成品倉庫提貨,就要開出庫單,這樣才能把商品從庫存倉庫中的產品把出來,同時也可以監督倉庫。出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產品或商品賣給客戶時,如果沒有送貨,就不會用出庫單,同樣的道理,如果沒有出庫單,也就證明沒有送貨。當我們有銷售而沒有開出庫單時,就要把這筆業務放入預收賬款。如果一直沒有開出庫單,那這筆業務是有時間限制的,超過了三個月就要當成企業的收入,要交25% 所得稅。超過三個月后在出庫,這筆業務同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單,就證明說沒有出庫,而相對應收到的款項超過了三個月就要交所得稅。當我們在這種情況下,三個月之內開出出庫單,就不要多交了一筆所得稅。

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